Description de l'offre
APPEL À CANDIDATURES Poste : Assitante de Direction Dans le cadre du développement de ses activités, le groupe SOCAFT recherche une Assitante de Direction pour rejoindre son équipe dynamique. Missions principales : L’assistante de Direction Assure le secrétariat du Directeur Général; Réaliser l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs du DG : clients, fournisseurs ou collaborateurs ; Organiser et assurer le suivi des réunions : gestion des convocations, réservations et préparation des salles, prise de note, rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions ; Rédiger des courriers, des notes, des documents, des présentations, et traiter des affaires spécifiques d’ordre administratif ou technique, y compris les dossiers à caractère confidentiel ; Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; Le classement et l’archivage des dossiers qui sont à sa charge ; Organiser les déplacements professionnels du DG et des équipes de direction ; Être un support du service comptable dans l’enregistrement des pièces de caisse. Assurer le suivi et la gestion de l'organisation managériale ; L’organisation des réunions sur les affaires courantes à la demande du DG ; Établir des tableaux de bord de gestion de ses activités Préparation de différents budgets pour évènement d’entreprise, direction générale... Représenter l'entreprise dans des événements ou auprès de partenaires Profil recherché : Diplôme : minimum Bac+2 Expérience : minimum 1 an Compétences : Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise, Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, Bonnes capacités rédactionnelles, Bonne maîtrise des techniques bureautiques Qualités personnelles : bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur, autonomie, Conditions : Lieu de travail : Douala Type de contrat : CDI Rémunération : A négocier. Dossier de candidature : Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre les documents suivants : Une lettre …