Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI : Assistante De Direction - KRESTHOLDING Mission générale L’Assistante du Directeur Général a pour mission de faciliter l'organisation, la coordination et le suivi des activités du Directeur Général. Elle assure la gestion administrative, la communication interne et externe, le traitement des informations stratégiques et la préparation des dossiers importants. Dans un contexte BTP, elle peut également intervenir sur certains aspects liés à la gestion de projets, au suivi des appels d'offres et à la conformité réglementaire. Attribution et responsabilités Assurer le secrétariat du Directeur Général (agenda, appels, courriers, mails) Gestion des dossiers personnels du Directeur Général Gérer les agendas et plan d’organisation Gestion des communications Soumettre des rapports d’analyses, de reporting, et de suivi Assister dans le suivi et l’évaluation des projets et objectifs Assurer le suivi des dossiers du personnel et le suivi disciplinaire Organiser les réunions, déplacements et événements internes Préparer et suivre les dossiers stratégiques et projets transverses Assurer le relais de communication entre la direction et les équipes internes/externe Participer au suivi des appels d'offres et contrats en lien avec les services techniques et juridiques Produire les supports de présentation pour les réunions (comité de direction, CA, etc.) Principaux documents produits Courriers officiels (envois aux partenaires, administrations, clients, sous-traitants) Notes de service (interne à l’entreprise : consignes, procédures, communications importantes) Ordres du jour et comptes rendus de réunions (réunions de direction, comités de pilotage, etc.) Rapports d’activités périodiques (suivi des indicateurs de performance, projets en cours, bilans mensuels ou trimestriels) Rapports d’activités ou de suivi (tableaux de bord, planning de projets, KPI) Courriers officiels et notes de service Dossiers administratifs et juridiques liés aux projets BTP Dossiers de réponse aux appels d’offres (en appui aux services techniques ou commerciaux) Tableaux de suivi des marchés publics ou privés (avancement, échéances, documents requis) Conventions et contrats …