Description de l'offre
AVIS DE RECRUTEMENT Titre du poste: SECRETAIRE COMMERCIALE Nombre de postes: 1 Lieu : Douala-Cameroun Catégorie professionnelle : Employé Expérience : 3 ans et plus, une expérience dans les activités de détails et la gestion des Points de vente VIP est un atout Type d'emploi : CDI Secteur d'activité : Commerce-distribution Raison d’être: Assurer le secrétariat commercial. Principales responsabilités : Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi Assure la circulation de l’information entre la direction et les différents services et autres entités commerciales Rédige les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature des directeurs, les reproduit et les diffuse. Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants. Classe et archive les documents de la direction. Réception et orientation et gestion des visiteurs Organisation des missions : réservation d’hôtels et des billets d’avion, préparation des ordres de mission, préparation des dossiers de base pour les missionnaires, suivi des ordres de mission et des diverses réservations ; Suivi de démarches administratives diverses Organiser, Suivre et gérer les emplois du temps et plannings de sa hiérarchie ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités de la direction; Suivi de divers abonnements : Presse écrite, magazine etc. Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie Qualités personnelles : Autonomie, Disponibilité, Rigueur, Esprit d’initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, …