Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI : Assistant administratif (H/F) Mission principale : Assurer la gestion administrative quotidienne tout en apportant un appui juridique dans le suivi des dossiers, la rédaction d’actes et la gestion des contentieux de l’entreprise. Activités : 1. Gestion administrative : Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, archivage) ; Rédiger les correspondances administratives (notes, rapports, comptes rendus) ; Organiser les réunions et gérer les agendas ; Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ; Gérer les appels téléphoniques et l’accueil. 2. Appui juridique : Participer à la rédaction et à la relecture de contrats (contrats de travail, prestations, partenariats) ; Assurer le suivi des dossiers juridiques et contentieux ; Rédiger des actes juridiques simples (lettres de mise en demeure, sommations, notes juridiques) ; Veiller à la conformité des documents administratifs avec la législation en vigueur ; Assurer une veille juridique (droit du travail, droit des affaires, droit social). 3. Gestion documentaire : Classer et archiver les documents juridiques et administratifs ; Mettre à jour les bases de données juridiques ; Assurer la traçabilité des documents sensibles. 4. Suivi des obligations légales : Suivre les échéances contractuelles et administratives ; Participer à la préparation des audits juridiques ; Assister dans la gestion des litiges et relations avec les avocats. Formation et expériences : Bac +3 à Bac +5 en droit (droit privé, droit des affaires, droit social) et équivalent ; Expérience professionnelle de 1 à 3 ans à un poste similaire souhaitée ; Expérience en entreprise, cabinet juridique est un atout ; Langues : anglais et français. Compétences Relationnelles Rigueur et sens de l’organisation ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Esprit d’analyse et de synthèse ; Bonne communication écrite et orale ; Capacité à travailler sous pression. Qualités techniques : Bonne maîtrise du droit privé (droit …