Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI AUTO 22 INDUSTRY est à la recherche d'une Assistante de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe. Ce poste stratégique combine des responsabilités administratives, de secrétariat, de gestion de caisse et de support comptable. La candidate idéale fera preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et de solides compétences en communication, avec une affinité pour le secteur automobile. Missions Principales Sous la supervision directe de la Direction Générale, l'Assistante de Direction aura pour principales missions de : Gestion Administrative et Secrétariat : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise avec professionnalisme. Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la rédaction et la mise en forme de documents (lettres, rapports, présentations). Organiser et gérer l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, planification de réunions internes et externes). Classer et archiver les documents administratifs et comptables avec méthode. Préparer les dossiers et supports pour les réunions et les déplacements. Gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques courants de l'entreprise. Gestion de Caisse : Enregistrer toutes les opérations d'encaissement et de décaissement liées aux activités d'AUTO 22 INDUSTRY. Établir les reçus et les justificatifs de paiement avec précision. Tenir la caisse avec rigueur et assurer les rapprochements quotidiens et hebdomadaires. Préparer les remises en banque et les dépôts. Établir les rapports de caisse périodiques pour la direction. Support Comptable : Pré-saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, notes de frais) dans le logiciel dédié. Pointer et classer les pièces justificatives (factures fournisseurs/clients, relevés bancaires) en vue de leur transmission au cabinet comptable. Participer au suivi des règlements fournisseurs et clients (relances simples). Assister à la préparation des rapprochements bancaires et autres états financiers simples. Collaborer étroitement avec le service comptable ou l'expert-comptable externe. Compétences et Qualifications Requises Formation : Minimum un BTS Assistant de Manager, …