Description de l'offre
INFORMATIONS SUR LE POSTE Intitulé poste Assistante de Direction Durée du contrat CDI Catégorie TBD Date limite de dépôt de candidature: 19 Mars 2020 Lieu de travail Douala Date entrée en service: ASAP LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE Le groupe Alternative Solutions, expert dans le domaine de la mise à disposition du personnel recrute, pour besoin d’un de ses clients situé dans la ville de Douala, une ASSISTANTE DE DIRECTION. TACHES ET RESPONSABILITES Sous la responsabilité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura comme principales tâches: Assister le directeur général dans ses activités afin d’optimiser son organisation Assurer l’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale tant à l’interne, à l’externe qu’à l’international Effectuer les tâches classiques de secrétariat (Rédaction de documents, classement, archivage, accueil et filtrage des visiteurs, accueil et filtrage des correspondants téléphoniques, réception et dispatching courrier « arrivée » et « départ ») Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus Contribuer à l’amélioration de la productivité des départements Assurer le développement des compétences et la motivation des collaborateurs QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE Etudes et Diplômes Minimum requis : BAC+3 sécrétariat, bureautique ou en lettres bilingues Expérience Professionnelle Au moins 5 années d’expérience dans l’assistanat de direction ou dans un domaine similaire. Maitrise du pack office Excellentes qualités rédactionnelles Connaissances Linguistiques Parfaitement bilingue Anglais / Français Profil Etre agée au moins de 45 ans Avoir une communication efficace Etre proactive, avoir le sens de l’initiative et de la créativité Avoir la facilité d’adaptation, un esprit critique des facilités pratiques en management des hommes Etre rigoureuse, organisée, disponible, ordonnée et accueillante Avoir une bonne aptitude de travail en équipe Avoir de bonnes connaissances en classement et archivage COMMENT POSTULER Envoyer les CV (avec photo) à l’adresse : recrutement@alternativesolutions-group.com, en objet du mail l’intitulé du poste.