Description de l'offre
IWIN APPS SARL Rappel du contexte : « IWIN APPS » est une société de création, de promotion et de développement de l'économie du numérique au Cameroun. Nous avons pour ambition de mettre à la disposition de chaque Camerounais et Africain, des outils nécessaire à l'appréhension facile des connaissances à travers l'univers du digital et pour une utilisation optimale des nouvelles technologies de l'information et de la communication. Intitule du poste : Secrétaire de direction Ville d'affectation : Douala et Yaoundé Postes à pourvoir : 06 Supérieur hiérarchique : Directeur général/ coordonnateur des opérations OBJECTIF DU POSTE/MISSIONS : Les missions de la Secrétaire de Direction sont les suivantes : -exécuter des actes administratifs et de gestion courante ; -recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction et des Services. Activités Principales Sous l'autorité du top management, la Secrétaire de Direction a pour tâches principales : -Gérer l'ordre du jour, le planning, les courriers et l'agenda de son supérieur ; -Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ; -Séparer les contacts et les informations secondaires et essentielles ; -Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; -Assurer les prises de rendez-vous ; -Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ; -Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Directeur général ; -Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, comptes rendus, ...), les reproduire et les diffuser ; -Suivre la circulation des parapheurs ; -Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ; -Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur ; -Classer et pré-archiver les documents ; -Alimenter des tableaux de bord. RELATIONS DE TRAVAIL Internes : Interagit avec le tout le staff de …