STAGE HUMANITAIRE - ASSISTANTE VOLONTAIRE

Description de l'offre

Détails de l'annonce Poste proposé : STAGE HUMANITAIRE - ASSISTANTE VOLONTAIRELes tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, disponibilité, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable. L’Association Culturelle Educative et Sportive (ACES) s’engage à offrir à la stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement futur dans l’assistanat ou dans l’humanitaire. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une association humanitaire à plusieurs volets, ses contraintes et les différentes approches. Principales missions du stage : L’assistante sera rattachée à la direction. Elle sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions administratives dans son ensemble. Principales tâches : Suivi des missions; Dépôts et suivis des courriers administratifs ; Participation aux différentes réunions avec les partenaires et autres ; Soutien à la rédaction des projets et des rapports destinés aux bailleurs de fonds et à toutes autres directions internes et externes; Mise à jour des dossiers; Archivage papier et électronique des documents concernant les missions ; Participation aux différents briefings et débriefings ; Assurer le lien avec les autres services de l’association (Bureau, responsables de pôle); Suivi des publications (Facebook, Instagram, LINKEDIN) ACES VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES Convention de stage délivrée à la fin dudit stage; Transport en commun pris en charge à 100% par l’ACES, pour chaque mission effectuée; Découvrir le fonctionnement d’une Association, sa stratégie et son élaboration ainsi que les relations entre membre et partenaires ; Découvrir les différentes actions de Solidarités; Participer aux activités sur le terrain; Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ; Connaître les exigences administratives ; Contact direct avec les différents partenaires et institutions; …