Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF ET COMPTABLEMissions : - Superviser l’ensemble du processus comptable et administratif de la société - Assurer la production des états financiers et réglementaires : compte de résultats, bilans, tableaux des flux de trésorerie. - Assurer la gestion administrative du Personnel ACTIVITE(S) DU POSTE Sur le plan comptable et budgétaire La production des états comptables La préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels annuels La sortie régulière des rapports sur la situation des budgets Les reportings comptables hebdomadaires, mensuels et annuels Le contrôle des procédures comptables L’organisation régulière des inventaires L’interface avec le commissaire aux comptes Les analyses financières L’élaboration des comptes de résultat et bilans prévisionnels à court, moyen et long terme L’élaboration des plans d’action mensuels, trimestriels et annuels L’organisation du service comptable Sur le plan de la trésorerie Assurer le contrôle journalier, hebdomadaire et mensuel de la trésorerie Analyser les relevés de comptes bancaires, vérifiant l’application des conditions bancaires ; Produire régulièrement des états de rapprochement Préparer et veiller à l’exécution dans les délais convenus avec la Direction Générale, des paiements selon les modes prévus. Contrôler l’encaissement et la remise en banque des règlements des clients Etablir les prévisions de trésorerie mensuelles, annuelles et pluriannuelles Assurer l’élaboration et le suivi des plans de financement Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et en les justifiant Sur le plan administratif La préparation des documents relatifs aux conseils d’administration La déclaration des impôts et relations avec les services fiscaux Les formalités juridiques et administratives Le suivi des relations avec les assurances (montage dossiers, etc.), l’administration (ambassades, impôts…), médecin du travail. Le contrôle des activités des sociétés de prestations de services (gardiennage, entretiens, locaux…). Sur le plan de la gestion du personnel Le respect des obligations découlant des contrats de travail (paie, …