Description de l'offre
FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION : PROFIL RECHERCHE BAC + 2 en Assistante de Direction, Ressources Humaines Expérience : Minimum de 3 ans sur un poste similaire Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données ; autres, Langues : Très bonne pratique du français : écrit et oral ; Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ; Communication : Appétence forte pour la communication institutionnelle Pratique aisée de la communication via les réseaux sociaux : Facebook ; twitter ; … Qualités requises : Organisé, autonome dans la fonction, consciencieuse Rigueur, une grande discrétion Volet Assistanat: Mise en place du bureau d’ordre Réserver un accueil convivial aux visiteurs Organiser des déplacements professionnels nationaux et internationaux (formalités, billetterie, logistique et logement) Organiser le planning hebdomadaire de la Hiérarchie Tenir la petite caisse Approvionner le bureau en diverses fournitures et matériels Superviser les déplacements du chauffeur/coursier et du prestataire ménage Préparer et organiser des réunions ou évènements dans ou en dehors des bureaux Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Organiser et archiver les cartes de visites Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Suivi des dossiers des collaborateurs (absences maladies, congés, missions…) Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion administrative du courrier Réaliser la gestion administrative des factures Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement Saisir et mettre en forme les documents Préparer des présentations selon le support désiré Faire la synthèse des points de presse Accueil et installation de nouveaux collaborateurs Faire la traduction des documents anglais-français-anglais si nécessaire Faire le suivi des …