Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI KT&CO BTP SA est une entreprise spécialisée dans le bâtiment et travaux publics ainsi que l’exploitation de carrière. KT&CO BTP recherche une assistante de direction dans le cadre de l’accompagnement de son développement et de sa croissance, poste basé à Yaoundé. Vos missions Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de : Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers. Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ; Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ; Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions, Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage). A cet effet, vous devrez : Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion administrative du courrier Réception des factures et acheminement aux différents services Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement Saisir et mettre en forme les documents Préparer des présentations selon le support désiré Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs Toute autre tâche confiée Profil requis Diplôme : Bac + 4/5 en droit ou discipline assimilée. Expérience : Expérience solide de trois (3) ans à un poste similaire avec une expérience de minimum 2 ans dans les BTP. Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, ERP, autres, Langues : Très bonne pratique du français : écrit et oral ; Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ; Qualités comportementales : Sens l’analyse ; Rigueur ; Confidentialité ; Autonomie ; Travail en équipe ; Intégrité ; Sens relationnel ; Facilité d’adaptation. Conditions du poste Contrat : CDD Lieu: poste basé …