Description de l'offre
OFFRE D'EMPLOI Profil du poste Etre âgé entre 30 et 40 ans Avoir au minimum un niveau BAC + 3 en secrétariat bureautique/gestion administrative Avoir une formation professionnelle en bureautique et ou informatique est un atout Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 03 (année) années au poste Avoir une expérience professionnelle dans une structure d’assurance est un atout Description des activités Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Compétences Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie. Compétences opérationnelles: Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail Sens des priorités Sens de l'organisation Capacité à prendre des initiatives Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs Savoir être: Discrétion Très bon sens relationnel Calme Autonome Accueillante Capacité d’anticipation Force de proposition Sens de l'écoute Sens du service public Les candidatures composées des pièces suivantes : Une lettre de motivation (en précisant le poste) Une photocopie CNI Un CV actualisé Seront transmises à l'adresse suivante info.rh1982@gmail.com avant le 12/11/2020