Description de l'offre
Présentation de la Fonction et l’environnement du Poste Base et Localisation du Poste : Ce poste est basé à la Direction Générale d’upOwa située à Bastos à Yaoundé. Responsabilités et Missions Responsabilités Principales : Gestion logistique Gestion Budgétaire Administration de la formation Assistanat aux formateurs pendant les séminaires. Organisation hiérarchique et relation fonctionnelle : Il/Elle est placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable Formation Il/Elle sera en constante interaction avec les équipes terrain, les directions et les formateurs Missions et Activités Il/Elle a pour mission de contribuer à la bonne réalisation des activités de formation. Il/Elle est responsable de : Gestion logistique des formations Suivre le stock formation et tenir l’état de stock à jour Assurer la commande du matériel de formation Préparer toute la logistique liée aux formations lors des séminaires Faire la mise en place des formations lors des séminaires Veiller à la bonne tenue du matériel formation Gestion Budgétaire Planifier les dépenses formation et réaliser les achats Faire et publier le point de la consommation budgétaire chaque fin de semaine et chaque fin de mois et transmettre tout autant un bilan récapitulatif : dépenses contre budget initial. Analyser et gérer les dépenses par rapport au budget et faire des propositions de maîtrise des coûts Administration formation Faire les mises en forme et imprimer tous supports/ documents de formation Gérer les relations avec les prestataires externes Rédiger les reportings formation Participer au process d’interview des candidats Classer et archiver tous documents du pôle Gérer les bases de données formation et les tenir à jour Assistanat des formateurs pendant les séminaires Collecter et faire remplir les documents par les participants lors des formations Veiller au bon déroulement en général des formations Ranger le petit matériel pendant les formations Profil recherché Sexe : Homme/ femme Âge : …