Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Assistante de DirectionMissions : Volet Assistanat Mise en place du bureau d’ordre Réserver un accueil convivial aux visiteurs Organiser des déplacements professionnels nationaux et internationaux (formalités, billetterie, logistique et logement) Organiser le planning hebdomadaire de la Hiérarchie Tenir la petite caisse Approvisionner le bureau en diverses fournitures et matériels Superviser les déplacements du chauffeur/coursier et du prestataire ménage Préparer et organiser des réunions ou évènements dans ou en dehors des bureaux Filtrer des appels téléphoniques Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Organiser et archiver les cartes de visites Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Suivi des dossiers des collaborateurs (absences maladies, congés, missions…) Réaliser la gestion administrative des contrats Réaliser la gestion administrative du courrier Réaliser la gestion administrative des factures Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement Saisir et mettre en forme les documents Préparer des présentations selon le support désiré Faire la synthèse des points de presse Accueil et installation de nouveaux collaborateurs Faire la traduction des documents anglais-français-anglais si nécessaire Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs Faire par des incidents sécuritaires Toute autre tâche confiée. Volet Communication : Organiser les évènements médiatiques Conception et rédaction des supports de communication (communiqués de presse, présentations…) Travailler en collaboration avec le chargé de communication. Toute autre tâche confiée. Salaire Mensuel : 150 000 FCFABien vouloir envoyer votre cv via ce site Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - BAC + 2 en Assistante de Direction, Ressources Humaines- Expérience : Minimum de 3 ans sur un poste similaire - Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse- Langues :Très bonne pratique du français : …