Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Administrative OfficerMissions : • Gestion des biens et équipements o Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le fax et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur maintenance selon les besoins. o Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment/bureau tels que l’électricité, l’eau et le bon fonctionnement des lignes téléphoniques. o Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment. o Tient systématiquement des inventaires de tout le matériel et des fournitures conformément aux règlements du bailleur et / ou aux politiques et procédures de l’organisation. • Administration o Participer à l'organisation des réunions et des formations, prendre des notes et préparer des comptes rendus de réunions lors de réunions internes et externes. o Produire un ensemble de document, y compris des lettres / courriers électroniques / notes de service et des présentations de qualité, dans les délais impartis. o Superviser les acquisitions afin de s’assurer de la séparation des fonctions et de l’existence de documents appropriés sur chacune des étapes. o S’assurer que les staffs connaissent comprennent et exécutent les règles et procédures du bailleur de fonds en même temps qu’ils fournissent les services du projet o Surveiller l'amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de l'évaluation et des commentaires des formulaires de feedback. o Identifier les risques qui entourent le projet et les mesures adéquates pour les traiter o Exécuter des contrôles ponctuels et programmés sur la gestion et la documentation globale du projet, analyser les résultats et proposer des mesures d’amélioration. • Ressources Humaines o Traiter la documentation et préparer des rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, réclamations, évaluations de performance, …