Description de l'offre
OPPORTUNITE Nous recherchons une assistante de direction dans le cadre de l’accompagnement du développement et de la croissance de notre entreprise, poste basé à Douala. Vos missions Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de : Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers. Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ; Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ; Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions, Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage). A cet effet, vous devrez : Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative du courrier Réception des factures et acheminement aux différents services Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement Saisir et mettre en forme les documents Préparer des présentations selon le support désiré Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs Toute autre tâche confiée receptionner la vente au comptant Profil requis Diplôme : Bac + 2/3 en assistanat de direction. Expérience : Expérience solide de trois (2/3) ans à un poste similaire. Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, autres, Langues : Très bonne pratique du français : écrit et oral ; Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ; Qualités comportementales : Sens l’analyse ; Rigueur ; Confidentialité ; Autonomie ; Travail en équipe ; Intégrité ; Sens relationnel ; Facilité d’adaptation. Conditions du poste Contrat : CDI Lieu: poste basé à Douala Salaire et avantages : Negociable à l'entretien Candidature Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et CNI en précisant en objet du mail « Assistante de direction » à …