Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Assistante de Direction - DoualaNous recherchons une Assistante de Direction expérimentée. Mission: Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements Traitement et suivi du courrier Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone…) Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels) Assister à la gestion administrative de la structure Préparer et organiser les réunions : préparation de dossiers nécessaires Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunions Préparer et classer des dossiers, assurer la mise en page des dossiers Effectuer des documentations, des recherches sur le web Assurer le suivi des factures (électricité, eau, câble, etc…) Assurer la propreté des lieux Organiser l'archivage des documents importants. Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Douala Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, d'au moins un client de messagerie et un très bon niveau d’anglais (oral et écrit). Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe. Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Douala Métier : Secretariat, assistanat Secteur d´activité : SecrétariatServices autres Type de contrat : CDI Région : Douala Ville : Douala Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans Niveau d'études : Bac Langues exigées : anglais›courantfrançais›courant Nombre de poste(s) : 1