Description de l'offre
OPPORTUNITE Nous recherchons une Assistante de Direction. GENERALITES Dans le cadre d'une activité pérenne, vous aurez à charge : D’assister dans la gestion et l’organisation administrative de l’activité de l’entreprise. Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers. Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...). Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques. Accueillir les visiteurs et les prendre en charge. Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles. Organiser les déplacements professionnels des responsables. Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver. Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...). Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...). Prendre en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement. Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs. PROFIL RECHERCHE FORMATION Bac professionnel (gestion-administration, sciences et technologie du management et de la gestion...) complété par une expérience confirmée dans les techniques de secrétariat Bac +2/ Bac +3 et plus en assistanat (BTS assistant de manager et plus...). EXPERIENCE Au moins 3 à 5 années d’expérience.(Solide références requises) COMPETENCES TECHNIQUES Veille, analyse et gestion documentaire (Corriger / compléter des documents, Gérer le processus de classement et d'archivage). Maîtrise des logiciels (Maîtriser les logiciels de bureautique, traitement de texte, tableur, présentation…). Anglais/Français APTITUDES PROFESSIONNELLES Bonne communication orale et écrite Capacités d’écoute Relation client Force de proposition Sens de l’organisation Capacité à mener plusieurs projets de front AUTRES Bonnes aptitudes managériales, gestion d'équipes et proactivité Orienté résultats Merci de nous faire parvenir votre cv à …