Description de l'offre
Petite annonce / classified ad Retrouvez CampusJeunes sur LinkedIn via ce lien : https://www.linkedin.com/company/campusjeunes Recevez toutes nos annonces sur Telegram via notre lien CampusJeunes_Channel : _channel / Chat with other internet users through CampusJeunes_Group on Telegram: REFERENCE ANNONCE : EMP/GAR/03/2021/9 RECRUTEMENT EXTERNE Le Groupe ARNO recrute 01 Assistante de Direction MISSIONS L'Assistante de Direction aura pour missions de : Contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage du Directeur Général afin d'optimiser l'organisation de ses activités. Assurer l'interface entre le Directeur Général et les différents interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES 1-Secrétariat de direction et assistanat particulier du Directeur Général : Organiser les plannings et les déplacements du Directeur Général ; Gestion de son agenda : prise des rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre des messages ; Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers 2- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ; Gérer l'information (contacts de la direction générale, bases de données, listes de diffusion, documentation …) et en faciliter l'accès. Vérifications diverses : fiches dépenses, contrôles des factures, etc Réalisation de mailings 3- Gestion et suivi de dossiers : Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ; Concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi ; Instruire et assurer le suivi des dossiers du directeur général (notes, synthèses, préparation des actes administratifs…) ; Coordonner les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ; …