Secrétaire de Direction stagiaire

Description de l'offre

AD REFERENCE : EMP/RAI/04/2021/110 Annonce Nom de l'entreprise RAPIDE INCUBATOR Fourchette salariale Moins de 100 000 FCFA Type d'annonce Stage Intitulé du poste Secrétaire de Direction Contexte le candidat travaillera au siège de l'incubateur du réseau d'appui a la promotion de l'investissement pour le développement de l'entrepreneuriat (RAPIDE). Ville YAOUNDE Profil recherché • Avoir au moins un diplôme niveau bac+2 en secrétariat, comptabilité, marketing ou tout autre diplôme équivalent, Compétences requise • Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur, la secrétaire de direction s'occupera des tâches suivantes au sein de l'incubateur : • Accueil, renseignement et orientation des visiteurs ; • Accueil, inscription et orientation des membres du réseau ; • Accueil, enregistrement et orientation des adhérents/incubés/apprenants ; • Accueil, enregistrement et des experts et partenaires du réseau ; • Réception, enregistrement, traitement et orientation des appels téléphoniques, courriers entrants et sortants, et messages électroniques ; • Classement et archivage manuel et électronique des documents : courriers, notes, compte-rendu, rapports, décisions, fiches, etc. • Gestion des fournitures de service internet, de secrétariat-bureautique et du matériel de bureau (photocopieuse, Imprimante, internet, etc.) ; • Appuyer le coordonnateur dans la rédaction des correspondances de l'incubateur ; • Appui logistique et organisationnel aux activités de l'incubateur (réunion, formation, évènements, etc.) ; • Gérer le calendrier de la salle de réunion ; • Etablir des listes de présence des réunions ; • Superviser la préparation logistique des réunions ; • Suivre des mouvements des experts-accompagnateurs et adhérents/incubés au travers des fiches de présence ; • Suivre les fiches de permission d'absence de chaque adhérents/incubés/experts ; • Suivi académique et administratif des activités de formation offerte au sein de l'incubateur. Date limite de candidature 2021-04-15 Dossier de candidature Lettre de motivation adressée au Coordonnateur, un Curriculum vitae (CV), Photocopie des diplômes, certificats ou de toute autre …