Description de l'offre
OFFRE D’EMPLOI N°02/DG/RH/06-21 ASSISTANTE DE DIRECTION La Société NEO INDUSTRY S.A, entreprise Agro-Industrielle spécialisée dans la Transformation du Cacao en produits semi-finis et, installée à Kékem dans le Département du Haut-NKAM, Région de l’Ouest Cameroun, recherche pour le développement de ses activités, une Assistante de direction MISSIONS PRINCIPALES : L’assistant exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des Services. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Elle prend en charge, en lien avec la Direction Générale, l’organisation matérielle et logistique des réunions administratives. ACTIVITES : 1.Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; Assurer les prises de rendez-vous ; Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ; Suivre la circulation des parapheurs ; Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ; Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ....), les reproduire et les diffuser ; Traiter et diffuser des informations internes et externes ; Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ; Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ; Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...) ; Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ; Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives ; Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative ; Participer à l’organisation d'événements internes 2- Organisation administrative et logistique réunions Gérer l’organisation matérielle et …