Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Coordonnateur H/FMissions Suivre au quotidien l’ensemble des activités et leur réalisation suivant les procédures de travail. Activités principales Gestion opérationnelle Élaborer en concertation avec les différents responsables, les plans de travail (calendrier de suivi des activités) Veiller à la bonne exécution des plannings de travail et à la bonne gestion des ressources humaines Veiller à l’application des procédures de travail et au respect de l’hygiène et normes de sécurité Suivre en continu l’état d’avancement des activités et d’utilisation des locaux et du matériel Assurer une meilleure gestion des ressources humaines, du matériel et des équipements S’assurer du traitement des documents de gestion, selon les échéanciers prévus et attendus en s’assurant de l’application des politiques directives S’assurer du dépôt hebdomadaire des rapports par chaque Responsable de service Rédiger le rapport d’activités global et préparer les bilans de synthèse à présenter à la Direction Développement des relations interservices et rayonnement Assurer la liaison entre les différents services et faciliter les échanges avec la Direction Assurer l’organisation et le suivi d’activités diverses Assurer la bonne circulation de l’information et l’application des décisions de la Direction Assurer la gestion des dossiers (traitement, enregistrement, numérisation, archivage) Animer le dialogue social et la communication interne Participer à l’intégration et à l’encadrement des nouvelles recrues Établir les relations et assurer le lien avec les différents fournisseurs et prestataires Établir les relations avec les nouvelles recrues et les former à nos politiques et procédures de travail Planification et management Organiser les réunions du comité Directeur en temps utile et en assurer le reporting Suivre les indicateurs de performance, les tableaux de bord et exploiter les données Comprendre les attentes et déterminer les besoins, les lister et les planifier suivant les urgences Proposer des plans de perfectionnement des équipes et d’amélioration des procédures …