Description de l'offre
Détails de l'annonce Poste proposé : Assistant de Direction H/FVos missions : Votre mission principale sera la gestion active du secrétariat général. A ce titre, voici vos activités principales (liste non exhaustive) : Vous assurerez le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction : Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents) Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés Suivi de la gestion des déplacements Vous serez en charge de la gestion de l’agenda des Directeurs. La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs Vous diffuserez l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner. Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers. ********************* Chèr(e) candidat(e) N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel. Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction H/F De préférence, vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistante de direction (ou un diplôme équivalent validé). Les candidats sans diplômes sont aussi admissibles. Une expérience en secrétariat de direction ou de direction générale est appréciée. Vos savoirs faire : Vous savez utiliser et maîtrisez les outils bureautiques Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe Vos savoir être : Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité Vous avez de l’aisance relationnelle et une facilité à vous exprimer Vous respectez la discrétion professionnelle Vous avez une capacité d’adaptation, êtes polyvalent(e) et avez l’esprit d’initiative Vous êtes disponible et réactif(ve) Vous avez le sens du travail en équipe Vous avez le sens …