Description de l'offre
L’Ambassade du Royaume de Belgique à Yaoundé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) (contrat à durée indéterminée) L’Ambassade de Belgique L’Ambassade de Belgique à Yaoundé a pour juridiction le Cameroun, le Gabon, la Guinée Equatoriale, la République Centrafricaine et le Tchad. Elle est située rue 1792, dans le quartier Nouveau Bastos de Yaoundé. Description de fonction Le détenteur du poste sera le collaborateur direct de l’Ambassadeur. Ses principales tâches consisteront à Gestion du secrétariat du chef de poste (gestion de l’agenda de l’ambassadeur, organisation des voyages, missions et réunions et d’autres évènements, gestion du courrier arrivé et départ, ) Gestion de la comptabilité du chef de poste (fiche de paie des employés de la résidence, télédéclaration CNPS, états de débours, …) Gestion des survols diplomatiques (pour les 5 pays de la juridiction) Suivi des formalités de départ et arrivée en poste du personnel expatrié Gestion des formalités administratives et des privilèges diplomatiques accordés au personnel expatrié Organisation des visites officielles Gestion des appels téléphoniques Compétences requises ou souhaitées et conditions de recrutement Compétences requises : Pouvoir travailler en équipe et contribuer à une bonne ambiance de travail, en partageant l’information, écoutant les opinions des autres, participant aux activités du service et étant prêt à aider les autres Agir de manière honnête, dans le respect des principes déontologiques dont la confidentialité, l’intégrité et l’impartialité Faire preuve de faculté d’adaptation, être flexible tant au niveau des rôles que des tâches attribuées et si nécessaire des horaires de travail Être capable d’établir un réseau de contact utile à l’exercice de la fonction Compétences spécifiques Excellente expression écrite et orthographe impeccable en français Sens de l’organisation Capable de travailler sous pression Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Maitrise de l’outil informatique La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais sera considérée …