Description de l'offre
OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL ASSISTANT (E) DE DIRECTION Responsabilités Accueillir les partenaires, client et visiteurs etc ; Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement Organiser les réceptions, réunions et dîners ; Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ; Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ; Faciliter d’adaptation au changement du système informatique S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction Assurer le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction Back up en cas d’absence de membres de l’équipe Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ; Profil recherché BAC + 2 minimum ou DQP Bonne maîtrise de l’anglais et Français; Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ; Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ; Autre compétence Capacité d’auto-formation et de formateur Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces Sens de la responsabilité Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes Travail orienté résultat Travail sous pression Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ; NB : Un dossier incomplet ou comportant des pièces mal nommées ne sera pas examiné. Le dossier de candidature est à adresser par e-mail à l'adresse suivante: jobs@elecit.net Clôture des candidatures : 30/08/2021